Usando comandos em linguagem natural em vez de OCR rígido baseado em regras, o Smart Fields agora pode identificar o tipo de documento — como faturas, formulários de identificação fiscal ou históricos escolares — e aplicar automaticamente o modelo de metadados correto usando IA. Os usuários também podem usar os Campos Inteligentes para adicionar automaticamente tags informativas e de segurança a arquivos que atendam a determinados critérios, definidos por meio de um comando em linguagem natural. Os usuários podem capturar detalhes importantes, encaminhar documentos e aplicar as tags de metadados adequadas instantaneamente e em grande escala.
“O sucesso no cenário atual, impulsionado por IA, é definido pela rapidez na obtenção de insights”, disse Michael Allen, diretor de tecnologia da Laserfiche. “Ao usar IA no gerenciamento de conteúdo da Laserfiche, estamos transformando os repositórios digitais das organizações em mecanismos ativos de inteligência de negócios. Os Campos Inteligentes permitem que os usuários evitem a dificuldade da entrada manual de dados, economizando tempo para tomadas de decisão mais importantes.”
Os métodos tradicionais de captura geralmente exigem conhecimento técnico especializado e configuração complexa. Os Campos Inteligentes da Laserfiche, lançados em 2025, eliminam essa barreira, permitindo que os usuários descrevam os dados de que precisam usando linguagem natural. As principais atualizações incluem:
O Smart Fields ajudou os clientes a capturar metadados de conteúdos como documentos financeiros, formulários de fornecedores e contratos jurídicos, reduzindo os processos de gerenciamento de documentos de meses para segundos. Esses aprimoramentos reduzem a sobrecarga operacional e os erros humanos, além de promover a consistência de dados em toda a empresa, liberando recursos técnicos.
Os principais benefícios incluem:
“O verdadeiro valor da IA na empresa reside em sua capacidade de revelar dados ocultos, ou o que a Laserfiche chama de ‘conteúdo fantasma’”, afirmou Andrea Malick, diretora principal de consultoria do Info-Tech Research Group. “Ao automatizar o trabalho fundamental de organização de documentos, as organizações podem finalmente preencher a lacuna entre silos de conteúdo e insights acionáveis, garantindo que as informações não sejam apenas armazenadas, mas estejam sistematicamente preparadas para a era da IA.”
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Fonte: BUSINESS WIRE
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